ေလာကဓာတ္ခန္း သာဂိ – Office Application in the Cloud (၉)
(Cloud Computing Basics with Google App and Facebook)
(မိုးမခ) ေဖေဖာ္၀ါရီ ၁၆၊ ၂၀၁၇
စနစ္တက် သိမ္းဆည္းျခင္းမွသည္ စနစ္တက် စီမံခန္႔ခြဲျခင္း ဆီသို႔
From Email Organizing to Email Management
အခုေလာက္ဆိုရင္ သင္တန္းသားေတြဟာ အီးေမးနဲ႔ ဘယ္လို စနစ္တက် အလုပ္လုပ္ပုံ လုပ္နည္းေတြကို အသုံးခ်နည္းေတြကို သိရွိသြားပါျပီ။ Organize ကေန Manage လုပ္တဲ့ ဆီကို ဆက္သြားရပါမယ္။
အဲသည္မွာ Gmail ရဲ့ အစိတ္အပိုင္းေတြျဖစ္တဲ့ Task ကို သင္ၾကားေပးရပါမယ္။ တကယ္တန္းကေတာ့ ဂ်ီေမးသုံးတဲ့ အဆင့္ကေန ဂူးဂဲကေန ဂ်ီးေမးနဲ႔အတူ တြဲေပးထားတဲ့ ဂူးဂဲဒရိုက္တို႔လို အက္ပလီေကးရွင္း အသုံးခ်စနစ္ေတြ ျဖစ္ပါတယ္။
TASKS (လုပ္ရန္အလုပ္မ်ား၊ သို႔မဟုတ္ အေၾကြးစာရင္း)
Task ဆိုတာက အီးေမးမတ္စိအဆင့္ကေန လုပ္စရာ အလုပ္ေတြအျဖစ္ Task အျဖစ္ ေျပာင္းလဲ သတ္မွတ္တာျဖစ္ပါတယ္။
ဥပမာ – အီးေမးမတ္စိထဲမွာ အိမ္စာလုပ္ဖို႔ ဆရာက ခိုင္းလိုက္တဲ့ မတ္စိ ေရာက္လာတဲ့ ဆိုပါစို႔။ ဒါကို Task အျဖစ္ သတ္မွတ္ျပီး ကိုယ့္ကို သတိေပးေနေအာင္ အီးေမး၀င္းဒိုးထဲမွာ စာကပ္ထားလိုက္တာ၊ သင္ပုန္းမွာ လုပ္ရန္အလုပ္တခု ေရးခ်ထားလိုက္တာမ်ဳိး ျဖစ္ပါတယ္။
Things to do – လုပ္ရန္အလုပ္မ်ား၊ ဒါမွမဟုတ္ အေၾကြးစာရင္း လုပ္လိုက္တယ္ေပါ့။
Tasks ဆိုတာ ေပၚေစခ်င္ရင္ ဂ်ီးေမးကေန ဆြဲခ်လိုက္ပါ။ စကရင္ရဲ့ ဘယ္ဘယ္ အေပၚေထာင့္၊ ကေန သြားရပါတယ္။
ကိုယ့္အီးေမး၀င္းဒိုးရဲ့ ညာဘက္ ေအာက္ေထာင့္မွာ ကိုယ့္လုပ္ရန္ အလုပ္မ်ားစာရင္းဆိုျပီး ေပၚလာပါတယ္။
(+)Sign ကေတာ့ ကိုယ့္ဖာသာကိုယ္ အလုပ္စာရင္းကို ေရးထိုးဖုိ႔ ျဖစ္ပါတယ္။
ပထမအဆင့္ကေတာ့ ေပၚေနတဲ့ အ၀ါေလးေထာင္ ကြက္လပ္မွာ လုပ္ရမယ့္ အလုပ္ကို ရိုက္ထည့္ဖို႔ ျဖစ္ပါတယ္။
လုပ္ျပီးတာေတြကို အမွန္ခ်က္ျပီး အမွတ္အသားျပဳလို႔ ရပါတယ္။
(+) Sign ကို ႏွိပ္ျပီးေတာ့ အလုပ္အသစ္ ထိပ္မွာ ထည့္လို႔ ရပါတယ္။
hi-light အ၀ါေရာင္ ေပၚေနတဲ့ အလုပ္ကို အမိႈက္ပုံး ႏွိပ္ျပီး ဖ်က္္ပစ္လိုက္လို႔ ရပါတယ္။
အက္ရွင္ မီႏူးကို ႏွိပ္ျပီး မိမိအလုပ္စာရင္းေတြကို စီစဥ္တာေတြ လုပ္လို႔ရတာကို ေလ့က်င့္ ၾကည့္ရပါမယ္။
ေကာင္းတဲ့ ဥပမာကေတာ့ မိမိ အလုပ္စာရင္းကို အီးေမးပို႔တာ၊ ပရင့္ထုတ္တာေတြကို စမ္းသပ္ၾကည့္ရပါမယ္။
ေနာက္ ရွင္းျပရမွာ တခုကေတာ့ – Bullet Icon ကို ဆြဲတင္လိုက္တဲ့အခါ အလုပ္စာရင္းေတြကို ထပ္ျပီး စာရင္းအုပ္စုေတြ ထပ္ျပီး ခြဲလို႔ရတယ္။ ထပ္တိုးလို႔ ရပါတယ္ ဆိုတာပါ။
ဥပမာ – အထက္ပါစာရင္းက လက္ရွိ JPL System’s List (အီးေမးအမည္အတိုင္း ေပၚေနတဲ့စာရင္းစု) ။ ဒါကို ေနာက္ထပ္ စာရင္းစုေတြ စာရင္းအုပ္စုေတြ ခြဲသိမ္းတာ ျဖစ္ပါတယ္။ ေစ်း၀ယ္တာ၊ ဖုန္းခ ေပးတာက အိမ္အလုပ္မ်ား ျဖစ္ပါတယ္။ အက္ေဆးေရးတာက ေက်ာင္းအလုပ္ေတြေပါ့။ အစည္းအေ၀းတက္တာ၊ သမၼတၾကီး သြားၾကိဳတာကေတာ့ ၀န္ထမ္းအလုပ္ထဲ ပါမယ္ ဆိုပါစို႔။ New List လုပ္ျပီးေတာ့ စာရင္းစုေတြ ထပ္တိုးလို႔ ရပါတယ္။
ျပီးရင္ ခုနင္က အလုပ္ေတြကို စာရင္းအသစ္ေတြထဲ သင့္ေတာ္သလို ျပန္ ေရႊ႔ၾကည့္ရပါမယ္။
သမၼတၾကီး သြားၾကိဳရန္ကို ျမားေလးမွာ ႏွိပ္ျပီး Edit လုပ္ပါ။
Move to List ကို ဆြဲတင္ျပီးေတာ့ ၀န္ထမ္းအလုပ္မ်ား စာရင္းစုထဲ ေရြ႔လိုက္ပါ။
မူလစာရင္းမွာ သမၼတၾကီး ၾကိဳရန္ အလုပ္က ေပ်ာက္သြားျပီးေတာ့ ၀န္ထမ္းအလုပ္စာရင္းစုမွာ သြားေပၚေနပါလိမ့္မယ္။
သည္လုိနည္းနဲ႔ အလုပ္စာရင္းေတြကို အစုလိုက္ ခြဲျပီး သိမ္းထားလို႔ ရပါတယ္။
ပင္မ Task List မွာေတာ့ အမ်ဳိးအစား အစုမခြဲရေသးတာေတြကို ပဏမအျဖစ္ ဖန္တီးထားလို႔ ရျပီေပါ့။
ေနာက္တခ်က္ ရွင္းျပထားရမွာ Tasks Detail ကို Edit လုပ္တဲ့အခါမွာ Due Date ဆိုတာ ထည့္ျပီးေတာ့ လုပ္ရမယ့္ ရက္ကို စကယ္ဂ်ဴး ခ် Schedule သတ္မွတ္လို႔ ရတယ္ ဆိုတာရယ္၊ Notes မွာ အေသးစိတ္ အခ်က္အလက္ေတြ ႏုတ္ေရးထားလို႔ ရတယ္ ဆိုတာ ျဖစ္ပါတယ္။
ဒါဆိုရင္ ဂ်ီေမးထဲက (TASKS) ဆိုတဲ့ အေၾကြးစာရင္း သို႔မဟုတ္ အလုပ္စာရင္း ထည့္သြင္းျခင္းကို အေျခခံ နားလည္ သြားျပီ ျဖစ္ပါတယ္။ ေနာက္တဆင့္ကေတာ့ အီးေမးမတ္စိေတြကို Task ေတြထဲ ထည့္သြငး္တာ ျဖစ္ပါတယ္။
ADD EMAIL TO TASK LIST
Add an email to TASKS ကေတာ့ အေပၚက တခုခ်င္းစီ ထည့္သြင္းသလို + ဆိုင္းကို ႏွိပ္စရာ မလိုပါဘူး။
အီးေမးကို check mark ေပးျပီး ျဖစ္ေစ၊ အီးေမးကို ဖြင့္ထားျပီး ျဖစ္ေစ၊ More ဆိုတဲ့ Pull Down ကေန
Add to Task လုပ္လိုက္ရုံပါပဲ
အဲသလို Task အလုပ္စာရင္း အသြင္းခံရတဲ့ အီးေမးေတြက Task Window မွာ အီးေမး ေခါင္းစဥ္နဲ႔ ေပၚလာမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
အဲသည္ထဲမွာ ထူးျခားခ်က္ကေတာ့ အီးေမးကို ျပန္ညႊန္းထားတဲ့ လင့္ခ္ ပါေနပါတယ္။ “Related email” လို႔ ျပထားတဲ့အတြက္ ျပန္ျပီး အေသးစိတ္ကို ဖတ္လို႔ရပါတယ္။ Note ေတြထဲမွာ ျပန္ထည့္ေနစရာ မလိုပါ။
သို႔ေသာ္လည္း အီးေမးကို အလုပ္စာရင္းထဲ ထည့္ထားျပီးေနာက္ သူ႔ရဲ့ လုပ္ရမယ့္ေန႔ Due Date တို႔ ဘာတို႔ ထည့္ခ်င္တယ္ ဆိုရင္ > ျမားကို ႏွိပ္၊ edit detail လုပ္ျပီး အေပၚက အလုပ္စာရင္းမွာ စကယ္ဂ်ဴးေတြ ထည့္ထားလို႔ ရပါတယ္။
မူရင္း TASK ကို EDIT DETAIL လုပ္၊ DUE DATE & NOTE ေတြ ထည့္တာအျပင္ ခုနင္က ျပထားတဲ့ TASK LIST GROUP ေတြထဲက “၀န္ထမ္းအလုပ္မ်ား” TASK LIST အစုထဲလည္း ေျပာင္းထည့္ထားလို႔ ရပါတယ္။
EMAIL, CONTACTS, TASKS
CONTACT GROUPS, EMAIL LABELS
အခုထိ သင္ၾကား ေလ့လာခဲ့သမွ်ကို ျပန္ခ်ဳပ္ၾကည့္ရမယ္ဆိုရင္ GMAIL ရဲ့ အစိတ္အပိုင္းေတြနဲ႔ အသုံးခ်ပုံေတြကုိ စာသင္သားကို အေျခခံအခ်က္ေတြ လိုရင္းေတြကို သင္ၾကားေပးျပီး ျဖစ္ပါတယ္။
အီးေမး သုံးနည္း၊ ကြန္တက္ေတြ ထည့္နည္း၊ လုပ္စရာ အလုပ္စာရင္းေတြ သြင္းနည္းေတြ သိသြားပါတယ္။
ကြန္တက္ေတြကို အုပ္စုဖြဲ႔သိမ္းဆည္းထားတာ၊ အီးေမးေတြကို အမ်ဳိးအစားခြဲျပီး ေလဘယ္ထိုး စီစဥ္ထားတာေတြကိုလည္း သိရွိသြားျပီ ျဖစ္ပါတယ္။
ေနာက္တဆင့္ကေတာ့ အီးေမးေတြကို TASK မွာတင္ မထားဘဲနဲ႔ ဂ်ီးေမးရဲ့ ျပကၡဒိန္ေပၚမွာ တင္ျပီး CALENDAR & EVENT ေတြအျဖစ္ ေျပာင္းလဲ သုံးစြဲ စီမံႏိုင္ဖို႔ ျဖစ္ပါတယ္။
(ဆက္လက္ေဖာ္ျပပါမည္)
သင့္အေၾကာင္း သင့္လုုပ္ငနး္ ေၾကာ္ျငာ သည္ေနရာမွာ ေၾကာ္ျငာႏိုုင္ပါျပီ
