ေလာကဓာတ္ခန္း သာဂိ – Office Application in the Cloud (၈)
(Cloud Computing Basics with Google App and Facebook)
(မိုးမခ) ေဖေဖာ္၀ါရီ ၁၅၊ ၂၀၁၇
Cataloging EMAILs in Groups or Labels
ဒီတခါမွာေတာ့ email contacts ေတြကို ၾသဂႏိုက္ဇ္ လုပ္သလိုမ်ဳိး email messages ေတြကိုလည္း ၾသဂႏိုက္ဇ္ (Organize) လုပ္လို႔ရတယ္ဆိုတာကို ေလ့လာမွာျဖစ္ပါတယ္။ အီးေမးမက္စိေတြကိုလည္း ေလဘယ္ ထိုးလို႔ ရပါတယ္။ ဒါကို label လုပ္တယ္၊ အုပ္စုဖြဲ႔ နာမည္ထိုးထားတယ္လို႔ ေျပာၾကပါတယ္။
အီးေမး အသိုင္းအ၀န္းမွာ EMAIL CIRCLES ဆိုတာက အလုပ္အီးေမး၊ မိသားစုေတြက အီးေမး၊ ေက်ာင္းက လာတဲ့ အီးေမးေတြ၊ ဗဟုသုတရဖြယ္ မွတ္သားစရာ အီးေမးေတြဆိုျပီး အမ်ဳိးအစားေတြခြဲျပီး အုပ္စုဖြဲ႔ျပီး သိမ္းဆည္း ထားတာမ်ဳိး ျဖစ္ပါတယ္။
Label emails
အီးေမးေတြကို select လုပ္ျပီးေတာ့ အေပၚဆုံးတန္းမွာ ရွိတဲ့ icons ေတြထဲက Label ပုံေလး ႏွိပ္၊ ဆြဲခ်ျပီးေတာ့ သူ႔အီးေမးအမ်ဳိးအစား၊ အုပ္စု ေလဘယ္ကို သတ္မွတ္ေပးပါ။
Create New Labels
Label ေတြကိုလည္း တခါတည္း အသစ္ဖန္တီးႏိုင္ပါတယ္။
How Labels display in email view list
အီးေမးေတြကို ေလဘယ္ထိုးလိုက္ရင္ အီးေမးလစ္မွာ အဲသည္ ေလဘယ္နဲ႔ပါ အီးမးေတြက တြဲေပၚေနတာကို ေတြ႔ရပါတယ္။
Viewed Labeled Messages
ေလဘယ္ထိုးထားတဲ့ မက္စိေတြခ်ည္း သက္သက္ ၾကည့္ခ်င္တယ္ဆိုရင္ ဘယ္ဘက္ေကာ္လံမွာ Circles ေအာက္မွာ ကိုယ္ရွာခ်င္တဲ့ ေလဘယ္ထိုး မက္စိမ်ားကို စစ္ျပီးသား ၾကည့္ႏိုင္ပါတယ္။
ေလဘယ္ထိုးထားတာေတြ မ်ားလို႔ ေဘးေကာ္လံမွာ မေပၚရင္ More ဆိုတာကို ႏွိပ္ျပီး complete label list ကို ရွာၾကည့္ႏိုင္ပါတယ္။
Choose Label Color
ေလဘယ္ေတြကို စီစဥ္ရာမွာ ေလဘယ္ေတြကို ကာလာပါထိုးျပီး စီစဥ္လို႔ရပါတယ္။ အေရာင္နဲ႔ ဆိုေတာ့ ေလဘယ္ေတြကို ခြဲျခားၾကည့္ရတာ ပိုျမင္သာ လြယ္ကူပါတယ္။
ကိုယ္ျပင္ခ်င္တဲ့ ေလဘယ္ကို ဆြဲခ်၊ ျပီးေတာ့ ေဘးမွာ ေပၚလာတဲ့ အတိုင္း ျပင္စရာ ကာလာ ကို ေရြးႏိုင္ပါတယ္။
ဒါဆုိရင္ ကိုယ့္အီးေမးလစ္စ္မွာ ဘယ္အသိုင္းအ၀ိုင္း ဘယ္ေနရာေတြ ဘယ္က႑ေတြက အီးေမးေတြ ၀င္ေနသလဲဆိုတာကို ေလဘယ္ထိုးျပီး သိမ္းထား စိစစ္ထားလို႔ ရပါတယ္။
Auto Filter Messages with Label
ခုနင္က ေျပာေနတဲ့ဟာေတြ အားလုံးက အီးေမးေတြကို label ထိုးတဲ့ေနရာမွာ တခုခ်င္းစီ အီးေမးေတြကို ေမးေဘာက္စ္ထဲကေန လက္နဲ႔ ေရြးျပီး ေလဘယ္ထိုးတာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒါကို manual filter လက္န႔ဲ စိစစ္ျပီး manual label လက္နဲ႔ ေလဘယ္ထိုးတာ ျဖစ္ပါတယ္။ manul ဆိုတာ ကိုယ့္ဖာသာကိုယ္ လုပ္ရတာ၊ စက္ကို လုပ္ခိုင္းရတာမဟုတ္ဘူး။ AUTO Filter လုပ္ျပီး Label ထိုးတာမ်ဳိး – အီးေမးေတြထဲက ကိုယ္သတ္မွတ္ထားတာ ၀င္လာတာနဲ႔ ဂူးဂဲကေန ေအာ္တို ေရြးျပီး အေရာင္ခ်ယ္ေပးတာမ်ဳိး လုပ္ခိုင္းလို႔ လည္း ရပါတယ္။
ဥပမာ Facebook က ပို႔တဲ့ မတ္စိတိုင္းကို အေရာင္ထိုးျပီး ေဖ့စ္ဘြတ္ဆိုတဲ့ ေလဘယ္ အလိုအေလ်ာက္ ထိုးခိုင္းထားမယ္။ အခု၀င္လာတာေကာ ေနာင္အနာဂတ္မွာ ၀င္လာမယ့္ စာေတြ အတြက္ေကာ လုပ္မယ္ ဆိုၾကပါစို႔။
Facebook ကလာတဲ့ အီးေမးကို ဖြင့္ပါ။
More ဆိုတဲ့ Action Pull Down ကို ဆြဲခ်ျပီး Filter messages like these ကို ေရြးပါ။
အဲသည္မွာမွ Facebook ဆိုတဲ့ Label အမည္ကို ဖန္တီးေပးပါ။ Create filter with this search ကို ကလစ္လုပ္ပါ။
သင္အလိုရွိရာ ACTION ေတြ ေရြးႏိုင္ပါတယ္။ အခုဟာကေတာ့ APPLY to the Label ဆိုျပီး Check လုပ္ရုံပါပဲ။
အဲသည္မွာ အခု အီးေမးသာမက အတိတ္က ၀င္ခဲ့တဲ့ facebook emails ေတြကိုပါ filter လုပ္ခ်င္ရင္ေတာ့ – Also apply filter to matching converstations ဆိုတာကိုပါ check လုပ္လိုက္ႏိုင္ပါတယ္။
To Delete or Edit Filter
Filter ေတြ အမ်ားၾကီးနဲ႔ Label ေတြ အမ်ားၾကီး လုပ္ထားမိလို႔ ေနာက္ျပီးေတာ့မွ ဖ်က္ပစ္ခ်င္တယ္၊ ျပင္ခ်င္တယ္ ဆိုရင္ အီးေမး ၀င္းဒိုး အေပၚ ညာဖက္ေထာင့္က GEAR စက္သြားပုံ ေလးကို ဆြဲခ်၊ ဆက္တင္းကို ေရြးပါ။
အဲသည္ထဲက Filters and Blocked Addresses (Tab) ကို ေရြးပါ။ အဲသည္မွာ သင္ဖန္တီထားတဲ့ Filter ကို ေတြ႔လိမ့္မယ္။ အဲသည္မွာ edit or delete စိတ္ၾကိဳက္လုပ္ႏိုင္ပါျပီ။
ဒီေနရာမွာ သင္တန္းသားေတြကို ရွင္းျပရမွာက အီးေမးျဖင့္ စီမံခန္႔ခြဲမႈသည္ ရုံး၊ အိမ္၊ ေက်ာင္း၊ ၀ါသနာ၊ ဗဟုသုတလုပ္ငန္း အားလုံးမွာ လိုအပ္ခ်က္ တခုျဖစ္တဲ့အျပင္ မိမိကုိယ္ကိုယ္ မိမိ ဘယ္ေလာက္ စနစ္တက် စီစဥ္ လုပ္ကိုင္ ႏိုင္သလဲကိုပါ ေလ့က်င့္ရာ ေရာက္ပါတယ္။ လက္ေတြ႔ အသုံးက်တယ္ဆိုတာကို ရွင္းျပသင့္ပါတယ္။
အီးေမးကေနျပီး ဂူးဂဲဒရိုက္ နဲ႔ ကေလာဒ့္ Google drive in the Cloud ကို ဆက္ျပီး ေလ့က်င္ စီမံေတာ့မွာ ျဖစ္တဲ့အတြက္ ဒီလိုမ်ဳိး အျမင္ရွိေနျပီဆိုရင္ ေရွ႔ေလ်ာက္ လြယ္ကူသြားေတာ့မွာ ျဖစ္ပါတယ္။
(ဆက္လက္ေဖာ္ျပပါမည္)
သင့္အေၾကာင္း သင့္လုုပ္ငနး္ ေၾကာ္ျငာ သည္ေနရာမွာ ေၾကာ္ျငာႏိုုင္ပါျပီ
