ပထမဆုံး သင္တန္းသားေတြနဲ႔အတူ google.com ကို သြားျပီးေတာ့ အီးေမးအေကာင့္အသစ္ ဆိုင္းအပ္ လုပ္နည္းကို သရုပ္ျပရပါမယ္။
ညာဖက္ အေပၚေထာင့္မွာ ရွိတဲ့ Gmail လင့္ခ္ကို ႏွိပ္ပါ။ ျပီးရင္ Create Account လုပ္ပါ။
ေနာက္တဆင့္ကေတာ့ ေအာက္မွာ ျပထားတဲ့အတိုင္း ကိုယ္ပိုင္ ဂ်ီေမးအေကာင့္တခုကို အသစ္လုပ္ဖို႔ ေဖာင္ကို ျဖည့္ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
အဲသည္မွာ သတိျပဳရမွာက နာမည္ရင္း သို႔မဟုတ္ ကေလာင္အမည္ျဖစ္ျဖစ္ first name lastname ကို ျဖည့္ျပီးေနာက္ အီးေမးနာမည္ကို အသစ္ေပးရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ကိုယ့္အမည္၊ ကိုယ့္ကေလာင္အမည္ လည္း ျဖစ္ႏိုင္သလို လူအမ်ား မွတ္ရလြယ္၊ ေျပာရလြယ္တဲ့ အမည္လည္း ျဖစ္ႏိုင္ပါတယ္။ သတိျပဳရမွာက နာမည္ေျပာင္ေတြ၊ ခ်စ္စႏိုးနာမည္ေတြ လုပ္မိရင္ လူအမ်ားကို ကိုယ့္အီးေမးလိပ္စာ ေပးရတဲ့အခါ အဆင္ေျပမွာ မဟုတ္ပါဘူး။ ေနာက္တခ်က္ကေတာ့ အီးေမးအေကာင့္ အမည္ဆင္တူေတြ ရွိေနျပီးသားဆိုရင္ ကိုယ္လုိခ်င္တဲ့ လိပ္စာနာမည္ေနာက္မွာ ေရွ႔မွာ နံပါတ္ေတြ၊ အျခားစာလုံးေတြ ထည့္ျပီး ရေအာင္လုပ္ရမွာေတြ ရွိပါတယ္။
ဥပမာ – ကိုယ့္အီးေမးလိပ္စာက MaungYeKhe ဆိုျပီး လိုခ်င္ေပမယ့္ သူမ်ားယူထားႏွင့္ျပီးသားျဖစ္ေနရင္ MaungYeKhe1988 ဆိုတာမ်ဳိးနဲ႔ အသစ္လုပ္ရတာ ျဖစ္ႏိုင္ပါတယ္။
ပတ္စ္၀ဒ္ဆိုတာကေတာ့ ကိုယ့္အီးေမး ကိုယ့္ဖာသာကိုယ္ ဖြင့္ရတဲ့ စကား၀ွက္ျဖစ္ပါတယ္။ ျဖစ္ႏိုင္ရင္ အကၡရာေကာ နံပါတ္ေကာ စပယ္ရွယ္အကၡရာေတြ (*&^%$#@!) ပါ ထည့္ျပီး ပတ္စ္၀ဒ္ကို သတ္မွတ္ႏိုင္ပါတယ္။ ျပီးေတာ့လည္း သိပ္ခက္ေအာင္ လုပ္မိျပီး ကိုယ့္ဖာသာကိုယ္ မမွတ္မိျဖစ္မသြားေအာင္လည္း သတိခ်ပ္ရပါမယ္။ အင္တာနက္ေပၚမွာ ပတ္စ္၀ဒ္ေတြ ဟက္ခ္လုပ္တာ (ခိုးယူတာ)ေတြ ရွိေတာ့ ကိုယ့္ဖာသာကိုယ္ အေကာင္းဆုံးမွတ္မိတဲ့ စကား၀ွက္ကို ေရြးပါ။ သူမ်ားကိုလည္း မေပးပါနဲ႔။ ကိုယ့္ အေဖ၊ အေမ၊ အိမ္ေခြး၊ အိမ္ေၾကာင္၊ ေမြးသကၠရာဇ္ေတြ မထည့္တာလည္း ကာကြယ္မႈ တရပ္ ျဖစ္ပါတယ္။
ဥပမာ – ျမန္မာလို ဆိုရိုးတခုခုကို အဂၤလိပ္လိုေပါင္းျပီး နံပတ္နဲ႔ တြဲ၊ စပယ္ရွယ္အကၡရာနဲ႔ တြဲျပီး ပတ္စ္၀ဒ္ လုပ္ႏိုင္ပါတယ္။ MibaMetta1500! အဲသလိုမ်ဳိးေပါ့။
အီးေမးဆိုတာက အမ်ဳိးသားမွတ္ပုံတင္လုပ္သလို အျမဲတန္း အတည္တက်သုံးဖို႔ ရည္ရြယ္ထားတယ္ ဆိုရင္ေတာ့ ေမြးေန႔၊ က်ားမ၊ ဖုံးနံပါတ္ေတြ အမွန္အတိုင္း ထည့္ၾကေလ့ရွိပါတယ္။ အရင္က သုံးဖူးတဲ့ အီးေမးကိုလည္း တြဲထည့္ထားလို႔ ရပါတယ္။ အေရးအေၾကာင္းေပၚလို႔ ကိုယ့္အီးေမးျပန္ ဖြင့္မရရင္ အဲဒါေတြ သုံးျပီး ျပန္ျပီး ကယ္တင္လို႔ (recover) လုပ္လို႔ ရပါတယ္။
အီးေမးအေကာင့္ ဖြင့္နည္းျပီးေတာ့ ေနာက္တဆင့္
သင္တန္းသားေတြဆီမွာ အီးေမးေတြ ရွိေနျပီဆိုတာနဲ႔ သူတို႔ေတြ ဂ်ီေမးအေကာင့္ေတြထဲ ၀င္ျပီးေတာ့ ဆရာနဲ႔ သင္တန္းသားအခ်င္းခ်င္း လိပ္စာေတြသုံးျပီး အီးေမးေတြ စမ္းပုိ႔တာ၊ အဆက္အသြယ္လုပ္တာေတြကို လုပ္ႏိုင္ၾကျပီ ျဖစ္ပါတယ္။
အီးေမးမွာ စာေရးသားၾကတာကို အခု ဒီအဆင့္မွာ သင္ေပးရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ တခါတည္းပဲ ကၽြဲကူးေရပါ ဆိုသလို သူတို႔ အီးေမးစာကိုယ္ထဲမွာ (email body) ထဲမွာ စာလုံး၊ စာပိုဒ္၊ ေနရာခ်တာေတြကိုပါ Format Ribbon ကို ႏွိပ္ျပီး သုံးတတ္ေအာင္ သင္ေပးရပါမယ္။ အဂၤလိပ္စာေကာ ဗမာစာကိုပါ ေလ့က်င့္ေစခ်င္တယ္ဆိုရင္ သင္တန္းက သုံးေနတဲ့ ကြန္ပ်ဴတာမွာ ေဇာ္ဂ်ီေဖာင့္နဲ႔ ေဇာ္ဂ်ီကီးဘုတ္မွာ ထည့္ထားျပီး အင္တာနက္ ဘေရာက္ဇာမွာလည္း ေဇာ္ဂ်ီေဖာင့္ကို အဓိကေဖာင့္အျဖစ္ ဆင္ထားျပီး သင္မယ္ဆိုရင္ အဆင္ေျပပါတယ္။
အီးေမးထဲ ၀င္ျပီး Compose ဆိုတာက new email message ကို စလုပ္တာ ျဖစ္ပါတယ္။
အဲသည္မွာ TO ဆိုျပီး ပို႔ခ်င္တဲ့ လိပ္စာနာမည္ ထည့္တာ၊ ေနာက္ထပ္ အီးေမးလိပ္စာ ထည့္သြင္းတာ၊ Subject ဆိုျပီးေတာ့ အေၾကာင္းအရာကို ေရးသားတာ၊ ျပီးေတာ့ BODY မွာ အီးေမးမွာ ေျပာခ်င္တာကို ေရးသြင္းတာကို သင္ျပရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ အီးေမး၀င္းဒိုးမွာ ေအာက္ဆုံးက Format Ribbon အေၾကာင္းကိုပါ ေျပာျပီးေတာ့ ကိုယ့္အီးေမးမွာ စာသားေတြကို အမ်ဳိးမ်ဳိး ေဖာ္မက္ခ်တာေတြကို ဆရာေတြက သင္ေပးလို႔ ရပါတယ္။
ဥပမာ – သင္တန္းသားေတြကေန ဆရာဆီကို မိမိတို႔ တက္ေရာက္တဲ့ သင္တန္းအေၾကာင္းကို စာေရးျပီး ေျပာျပခိုင္းလို႔ ရပါတယ္။ အဲသည္မွာ TO ဆိုျပီး လိပ္တပ္တာတင္မဟုတ္ဘဲ CC (carbon copy) BCC (Blind Carbon Copy) ဆိုတဲ့ မိတၱဴ တခါတည္း ပို႔နည္း၊ လက္ခံသူမျမင္ေအာင္ အျခားသူမ်ားဆီ ၀ွက္ျပီး BCC လုပ္နည္းေတြကိုပါ ရွင္းျပလို႔ ရပါတယ္။
ျပီးရင္ေတာ့ SEND ဆိုျပီး စာကို ပို႔လို႔ရပါျပီ။ အဲသလို ေပးစာဟာ မိမိအီးေမးစာတိုက္ (Email Box) ထဲက SENT Mail ဆိုတဲ့ ေနရာမွာ (SENT Mail Folder, SENT Mail Label) မွာ အျမဲ သိမ္းထားတယ္ဆိုျပီး ျပန္လည္ စစ္ႏိုင္ေၾကာင္းလည္း တခါတည္း ရွင္းျပလို႔ ရပါတယ္။
ဒီတပတ္ေတာ့ ဒီေလာက္နဲ႔ နားၾကပါစို႔။
သင့္အေၾကာင္း သင့္လုုပ္ငနး္ ေၾကာ္ျငာ သည္ေနရာမွာ ေၾကာ္ျငာႏိုုင္ပါျပီ
