ေလာကဓာတ္ခန္း သာဂိ – Office Application in the Cloud (12)
(Cloud Computing Basics with Google App and Facebook)
(မိုးမခ) မတ္ ၇၊ ၂၀၁၇
Google Docs မိတ္ဆက္
တေလ်ာက္လုံး သင္ခဲ့တာကို ျပန္ၾကည့္ရင္ အီးေမး၊ ျပကၡဒိန္နဲ႔ ဖိုင္ေတြကို သင္တန္းသားေတြ ဘယ္လို အသုံးခ်သလဲ၊ စီမံခန္႔ခြဲသလဲ၊ မိတ္ေဆြေတြနဲ႔ မွ်ေ၀ျပီး သုံးစြဲသလဲဆိုတာကုိ သင္ျပသြားတာ ျဖစ္ပါတယ္။ မိမိရဲ့ ေဆာ့၀ဲအက္ပလီေကးရွင္းေတြဆိုတာကလည္း ကြန္ျပဴတာ ဒက္စ္ေတာ့ေပၚမွာထက္ မိမိသုံးေနတဲ့ ကြန္ျပဴတာ ၀က္ဘေရာက္ဇာထဲမွာ ရွိေနတာကိုလည္း သိေနရပါမယ္။ သည္ေတာ့ စာသင္သားဟာ ဘယ္ကြန္ျပဴတာမွာ ထိုင္ထိုင္ မိမိဂ်ီေမးအေကာင့္နဲ႔ ဂူးဂဲကို ၀င္လိုက္တာနဲ႔ မိမိအလုပ္ေတြ ဖိုင္ေတြဟာ ဘေရာက္ဇာေပၚမွာ လိုက္ပါလာတာ ပါရွိေနတာကို သတိျပဳမိရပါမယ္။ ဖိုင္ေတြ အီးေမးေတြ အပြိဳင့္မင့္ေတြ အိမ္မွာ အျခားကြန္ျပဴတာမွာ က်န္ရစ္ခဲ့တာမ်ဳိးေတြ မျဖစ္ေတာ့ပါဘူး။
အခုကေတာ့ ဒရိုက္ကို သြားျပီးေတာ့ ဘယ္ဘက္ေဒါင့္ကေန New – Google Docs ကို ဆြဲခ်ျပီး ဖိုင္အသစ္ လုပ္ဖို႔ ပဲ ျဖစ္ပါတယ္။
မိမိရဲ့ ဖိုင္အသစ္ဟာ ဘေရာက္ဇာရဲ့ new tab မွာ ေပၚလာပါမယ္။ သတိျပဳဖို႔ကေတာ့ မိမိဖိုင္နာမည္ကုိ ‘Untitled document’ ဆိုျပီး ဖိုင္နာမည္အျဖစ္ ေပၚေနတာကိုလည္း ေတြ႔ရပါမယ္။
ဆိုေတာ့ အဲသည္ဖိုင္နာမည္ကို ကလစ္လုပ္ျပီးေတာ့ မိမိအလုိရွိရာ ဖိုင္အမည္ ေပးထားလို႔ ရပါတယ္။
အဲသည္ဖိုင္ဟာ ေပးထားတဲ့ အမည္အသစ္နဲ႔ ဒရိုက္၀င္းဒိုးမွာ ခ်က္ျခင္း ေပၚေနတာ update လုပ္ျပီးသား ျဖစ္သြားတာကို ေတြ႔ရပါမယ္။ ေျပာခ်င္တာက ဒရိုက္ေပၚမွာ ဖိုင္ေတြ အသစ္ဖန္တီးလိုက္တာန႔ဲ ေဆ့ဗ္လုပ္စရာ မလိုဘဲ တခါတည္း သိမ္းထားေပးတယ္၊ Auto save လုပ္ေပးထားတယ္ ဆိုတာ ျဖစ္ပါတယ္။
All changes saved ဆိုျပီး မိမိဖိုင္မွာ အလုပ္လုပ္ေနစဥ္ ပ်က္မသြား ေပ်ာက္မသြားေအာင္ ဂူးဂဲက သိမ္းဆည္း ေပးထားတာ ျဖစ္ပါတယ္။
ဖုိင္ေတြကို သိမ္းျခင္း၊ upload လုပ္ျခင္း၊ ဖိုင္အမ်ဳိးအစား file type ေျပာင္းျခင္း
ျဖစ္တတ္တာကေတာ့ မိမိဖိုင္ေတြဟာ ကြန္ျပဴတာေပၚမွာ အရင္ သိမ္းဆည္း အလုပ္လုပ္ထားႏွင့္ျပီးသား ဖိုင္ေတြ ျဖစ္ေနတတ္ပါတယ္။ ဖိုင္အသစ္ေတြ ဟုတ္ခ်င္မွ ဟုတ္ပါမယ္။ ဒီရွိျပီးသားဖိုင္ေတြကို ဒရိုက္ေပၚမွာ upload လုပ္ျပီး သိမ္းထားျပီးမွ edit လုပ္တာေတြ လုပ္လို႔ ရပါတယ္။
ဖိုင္ အပ္လုပ္ဒ္ ဆိုတာကို ေရြးပါ။
မိမိကြန္ျပဴတာ ဒက္စေတာ့ေပၚက အလိုရွိရာ ဖိုင္ကို ေရြးျပီး အပ္လုပ္ဒ္ လုပ္ပါ။
မိမိဖိုင္ကို ဒရိုက္၀င္းဒိုးမွာ ေပၚလာတာကို ေတြ႔ရပါလိမ့္မယ္။
ဖိုင္တခုခ်င္းစီသာမက ဖိုလ္ဒါ တခုလုံးကိုလည္း အပ္လုပ္ဒ္ လုပ္လို႔ရတယ္ ဆိုတာကိုပါ သင္ၾကားေပးပါ။
Folder upload ကို ေရြးခ်ယ္ပါ။
ဖိုလ္ဒါ တခုလုံးကို ဒရိုက္မွာ သိမ္းဆည္းႏိုင္တာကို ေတြ႔ရပါလိမ့္မယ္။
File type / File Format မ်ား ေျပာင္းလဲ သိမ္းဆည္းျခင္း
ဖိုင္တိုက္ေတြ ဖိုင္ေဖာ္မက္ေတြအေၾကာင္း သင္တန္းဆရာက ရွင္းျပရပါမယ္။ ပုံႏွိပ္အီးဘုတ္ေတြကို PDF နဲ႔ သိမ္းဆည္းထားျပီး စာစီစာရိုက္ဖိုင္ေတြကိုေတာ့ မိုက္ခရိုေဆာ့က docx , doc ဖိုင္ ေဖာ္မက္နဲ႔ သိမ္းဆည္း ထားပါတယ္။ သည္ဖိုင္ေတြကို ဂူးဂဲဖိုင္အျဖစ္ အသြင္ေျပာင္း ေဆ့ဗ္လုပ္ျပီး edit လုပ္ႏိုင္ပါတယ္။
ဥပမာ – resume.docx ဆိုတဲ့ မိုက္ခရိုေဆာ့ေဒ့ါကူးမင္း ဖုိင္ကို ဒရိုက္ေပၚ ကူးတင္ပါ။ ျပီးေတာ့ ေမာက္စ္ ၂ ခ်က္ႏွိပ္နဲ႔ ဖြင့္ဖတ္ပါ။
သူက မိုက္ခရိုေဆာ့ေဖာ္မက္ကို preview (ဖြင့္ၾကည့္ရုံသက္သက္) ျပပါလိမ့္မယ္။ ဒါကို အေပၚက ျပထားသလို “open with google docs” ဆိုျပီးေတာ့ ဖိုင္ေဖာ္မက္ကို ေျပာင္းယူလိုက္ပါ။
ဒရိုက္ေပၚမွာ တခါတည္း အက္ဒစ္ (edit )လုပ္ႏိုင္ တည္းျဖတ္ ျပင္ဆင္ႏိုင္တဲ့ ဖိုင္ျဖစ္သြားပါလိမ့္မယ္။
ျပီးရင္ ဒရိုက္၀င္းဒိုးကို ျပန္သြားပါ။ resume ဖိုင္ကို ၂ ပုံစံနဲ႔ သိမ္းထားျပီးသား ဆိုတာ ေတြ႔ရပါမယ္။ ပထမ မူရင္းက “w” icon ေလးနဲ႔ ၀ဒ္ဖိုင္ပါ။ ဒုတိယဖိုင္ကေတာ့ google docs ဖိုင္ပါ။
သည္သင္ခန္းစာကေန စာသင္သားေတြကို docs ဖိုင္ေတြ ရိုက္ခိုင္းတာ သိမ္းဆည္ခိုင္းတာေတြကို ေလ့က်င့္ခိုင္းလို႔ ရပါျပီ။
(ဆက္လက္ေဖာ္ျပပါမည္)